ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

BEVEZETŐ

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (továbbiakban: GDPR) és egyéb vonatkozó jogszabályok értelmében a INFFORRÁS Kft (a továbbiakban: INFFORRÁS vagy Adatkezelő) elkötelezett a felhasználói adatvédelem mellett. A INFFORRÁS mint adatkezelő nagy jelentőséget tulajdonít a személyes adatok védelmének. Jelen dokumentumban tájékoztatást nyújtunk a INFFORRÁS Kft által végzett adatkezelési tevékenységekről, valamint az általunk e tevékenység során betartandó elvekről és szabályokról.

Az INFFORRÁS Adatvédelmi Szabályzata az általunk gyűjtött adatok típusa, valamint a gyűjtés és feldolgozás módja szerint négy részből áll:

  • WEBOLDAL – A INFFORRÁS weboldalain végzett tevékenységből származó adatok.
  • SZOLGÁLTATÁSOK – A INFFORRÁS szolgáltatásainak keretében megadott adatok.
  • KÜLSŐ SZOLGÁLTATÓK – A INFFORRÁS által használt külső szolgáltatókon keresztül gyűjtött adatok.

Adatkezelő:

INFFORRÁS Kft Kft.

Székhely: 7100 Szekszárd, Szent-Györgyi A. u. 7.

Adószám: 12604591-2-17

Telefon: +36 30 227 2588

E-mail cím: info@hamarjanos.hu

A INFFORRÁS vállalja, hogy a tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen Adatkezelési Szabályzat, egyéb belső szabályzatai és a mindenkor hatályos jogszabályok előírásainak és követelményeinek.

1. WEBOLDAL

Weboldalaink használata során személyes adatokat gyűjtünk. Weboldalunk címei:

https://hamarjanos.hu
https://kezdokwebese.hu
https://vevoszerzofolyamat.hu

Weboldalaink hatékony működésének és biztonságának érdekében, amikor a látogatók weboldalainkat böngészik automatikusan anonim statisztikákat gyűjtünk és tárolunk, hogy nyomon követhessük a webhelyhasználatot, beleértve az olyan adatokat, mint a látogatás időpontja és dátuma, az IP cím, a használt eszköz- és szoftverinformációi, a használt böngésző tulajdonságai és az operációs rendszer adatai.

Ezeket az információkat különféle technológiák használatával gyűjtjük, beleértve a sütik (cookie) használatát is, amelyek böngészőben automatikusan tárolt szöveg-fájlok (text file). Számos különböző típusú süti létezik, a weboldalunk a következőket használja:

A sütiket többféleképpen lehet kezelni, többek között:

  • Sütik eltávolítása a készülékről: A böngésző böngészési előzményeinek törlésével törölheti az összes olyan sütit, amely már megtalálható az eszközén. Ezzel eltávolítja az összes meglátogatott webhelyről származó sütiket. A törlés folyamán mentett információkat is elveszíthet (pl. mentett bejelentkezési adatok, webhely-beállítások).
  • Webhely-specifikus sütik kezelése: A webhely-specifikus sütik részletesebb szabályozásához ellenőrizze az adatvédelmi és süti beállításokat a választott böngésző
  • Sütik blokkolása: A legtöbb böngészőt be lehet állítani úgy, hogy ne tároljon sütiket az eszközén. Ebben az esetben manuálisan kell módosítania bizonyos beállításokat minden alkalommal, amikor meglátogat egy weboldalt. Előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások és funkciók egyáltalán nem működnek megfelelően (pl. fiók-bejelentkezés).

A INFFORRÁS weboldalain külső szolgáltatókon keresztül gyártott tartalom is megjelenhet, pl. YouTube, Facebook és Twitter. Ezen tartalmak megtekintéséhez először el kell fogadnia a külső szolgáltató vonatkozó szerződési feltételeit. Ide tartozik a sütikre vonatkozó szabályzat is, amelyre a INFFORRÁS-nak nincs befolyása.

Adattárolás és hozzáférés

A weboldal által gyűjtött adatokat harmadik félnek nem továbbítjuk, azokat kizárólag a honlap szerkesztője és az INFFORRÁS releváns munkatársai kezelik. Az adattárolás szempontjából a weboldalunk sütijeinek alapértelmezett lejárati ideje 2 év.

2. SZOLGÁLTATÁSOK ÉS PROJEKTEK

Szolgáltatásaink és projektjeink keretében hozzájárulás alapján gyűjtünk adatokat.

Az érintettek önkéntesen, hozzájárulás alapján megadják nekünk személyes adataikat az alábbi esetekben:

  • regisztráció rendezvényeinkre
  • feliratkozás hírleveleinkre
  • felméréseink megválaszolása

Az adatok gyűjtése szükséges szolgáltatásaink és projektjeink megvalósításához. Az adatok között szerepelhetnek olyan tételek, mint név, cím, email cím, telefonszám, székhely. Az esetek többségében ezen adatokat csak az adott szolgáltatás vagy projekt céljaira használjuk fel. Ezenkívül, a INFFORRÁS arra is felhasználhatja az adatokat, hogy a szolgáltatás vagy projekt témájával kapcsolatos esetleges későbbi egyeztetés céljából megkeresse a válaszadót.

Adattárolás és hozzáférés

Minden összegyűjtött adatot bizalmasan kezelünk, és nem adjuk ki harmadik félnek. Az Ön által közvetlenül megadott személyes adataihoz általában a INFFORRÁS releváns munkatársai férhetnek hozzá, akik részt vesznek az adott projektben vagy szolgáltatásnyújtásban. Az adatokat általában legfeljebb 5 évig tároljuk az adott projekt vagy szolgáltatás befejezési dátumát követően.

3. KÜLSŐ SZOLGÁLTATÓK

A INFFORRÁS külső szolgáltatók platformjait is használja, amelyekre a INFFORRÁS-tól eltérő adatvédelmi szabályzat vonatkozhat. Ezek a platformok szintén adatgyűjtést végeznek saját webhelyeiken, és sütik segítségével tárolhatják azokat saját speciális szabályzatuknak megfelelően. A INFFORRÁS-nak nincs befolyása a külső platformok adatvédelmi szabályzatára, javasoljuk az érvényes szabályzat áttekintését.

Az általunk használt külső szolgáltatók a következők:

LISTAMESTER hírlevél

A Listamestert hírlevelek kiküldésére használjuk.

Listamester adatkezelés: A Mailchimp saját adatvédelmi szabályzattal rendelkezik speciális feltételekkel, amelyre a INFFORRÁS-nak nincs befolyása. Javasoljuk, hogy tekintse át a Listamester adatvédelmi szabályzatát.

INFFORRÁS adatkezelés: A hírlevelünkre való feliratkozással az érintett hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait a fent leírt célokra használjuk fel. A hírlevélre való feliratkozás a megadott adatok (név, email cím és opcionálisan vezeték- és keresztnév) kezeléséhez kötött. A közvetlenül megadott adatokat általában a hírlevélről való leiratkozásig megőrizzük.

Videokonferencia eszközök

Az online értekezletek és videokonferenciák keretében általában olyan külső platformokat használunk, mint a Zoom, a Google Meet, a Skype és a Microsoft Teams.

Videokonferencia eszközök adatkezelése: Mindegyik platformnak saját adatvédelmi szabályzata van, sajátos feltételekkel, amelyre a INFFORRÁS-nak nincs befolyása. Javasoljuk, hogy tekintse át a platform adatvédelmi szabályzatát.

INFFORRÁS adatkezelés: Az online értekezleten és videokonferenciákon való részvétel személyes adatainak más résztvevőkkel való megosztását is jelenti, mint például név, email cím, videokamerakép. Online megbeszélések vagy videokonferenciák során nem köteles személyes adatokat megadni, illetve a videokamerát bekapcsolni. Az adatokat bizalmasan kezeljük, harmadik félnek nem adjuk ki. A INFFORRÁS az adatokat (pl. résztvevőlista képernyőkép, videokamera képernyőkép) beszámolói kötelezettségek céljából használhatja fel, ebben az esetben a INFFORRÁS előzetesen tájékoztatja a résztvevőket az intézkedésekről.

KAPCSOLAT

A INFFORRÁS Adatvédelmi Szabályzattal, a tárolt adatokkal vagy az adatvédelmi jogokkal kapcsolatos kérdés esetén kérjük, forduljon hozzánk bizalommal az info@hamarjanos.hu címen.

Adatkezelési panaszával közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; telefon: +36-1-391-1400; email: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).

FRISSÍTÉS

A INFFORRÁS adatvédelmi szabályzatát rendszeresen felülvizsgálja és az esetleges frissítéseket a weboldalon helyezi el. A jelen INFFORRÁS Adatvédelmi Szabályzatot legutóbb 2023. november 14-én frissítették.